Грузоперевозки по России: какие документы взять с собой?

Правила перевозки грузов по России прописаны в Гражданском кодексе РФ, в главе 40. Она так и называется – «Перевозка». В главе 41 можно прочесть об обязанностях экспедитора.

С документами все немного сложнее. Их перечень определяет правительство, и иногда списки могут меняться. Впрочем, ничего страшного здесь нет. Действующий перечень бумаг для перевозки товара в другой город не так уже велик.

Вот что придется подготовить:

1.Водительские документы

Часто достаточно одного водительского удостоверения. Но если вы везете опасные грузы, оформите лицензионную карточку и свидетельство о допуске на объект разгрузки. Для перевозки негабарита придется взять разрешение на транспортировку тяжеловесных объемных грузов. Кроме того, вам понадобится специальный пропуск – его оформляют в ГИБДД.

2.Документы на транспортное средство

В эту группу входят все регистрационные бумаги – талон о прохождении техосмотра, ПТС, страховой полис… Если водитель не является владельцем машины, ему понадобится доверенность от собственника авто. Вместе с доверенностью можно взять копию трудового договора. Так водитель подтвердит, что он наемный работник, а не предприниматель, ведущий деятельность без регистрации.

3.Путевой лист

Путевой лист действителен в течение одного месяца. Выдают его на каждый автомобиль. В документе прописана основная информация о грузовике и рейсе – пробег авто, маршрут перевозки, время выезда из гаража, дата и время, когда водитель проходил медосмотр. Отправитель груза отмечает в путевом листе время подачи авто и время погрузки. Транспортной фирме документ нужен для подтверждения расходов на перевозку.

4. Товарно-транспортная накладная

Накладная подтверждает, что перевозка груза состоялась, и покупатель получил товар от поставщика. Документ состоит из двух разделов – транспортного и товарного. Первый определяет отношения между отправителем и перевозчиком. Во втором прописано взаимодействие отправителя и получателя груза. Накладная выписывается отдельно для каждого рейса и заполняется в четырех экземплярах: по одному – для отправителя и получателя, и два – для бухгалтерии транспортной фирмы.

5.Сертификаты и удостоверения

Часто документы нужны и на сам груз. Так, для продуктов питания обязателен сертификат или удостоверение качества. Если продукты скоропортящиеся – мясо, яйца или сыры – придется взять лист контрольных проверок температуры воздуха в кузове и температуры самого груза – его оформляет отправитель. При перевозке животных придется подготовить ветеринарное свидетельство и карантинный сертификат. Вместе с этими документами рекомендуют взять санитарный паспорт на грузовик – его выдают в местных отделениях Госсанэпиднадзора.

А если перевозкой занимается транспортная компания?

Если заказываете перевозку в транспортной компании, вам могут помочь с документами – составят список необходимых бумаг, помогут в оформлении. Но даже в этом случае убедитесь, что бумаги подготовлены верно: экспедитор может и отказаться от поездки, если в документах обнаружится ошибка.