Офис переезжает: 8 самых популярных вопросов о переселении

Перебираясь в новый офис, мы надеемся на приятные перемены и всплеск рабочей активности – широкие окна, комфортные столы, просторные помещения, которые не хочется покидать.

Но как перевезти компанию и «с первого раза» создать обстановку, которая поможет в работе? Ответы на эти и другие насущные вопросы вы найдете в нашей статье.

Что главное в переезде?

Основная задача любого офисного переезда – перевезти мебель и архивы без потерь, а на новом месте «собрать» комфортный интерьер. Поэтому придется потратить время на поиски надежного перевозчика – с новыми грузовиками (лучше иностранными) и сотрудниками, которые давно работают в штате.

Как выбрать грамотного перевозчика?

Не отказывайтесь от компаний, которые берут на качественный переезд окупаются всегда – вашим свободным временем, спокойствием, отсутствием проблем. Вы потратите больше, но вам не придется часами ждать машину, гонять грузчиков с перекуров и замазывать царапины на мебели.

Возраст фирмы – признак опыта?

Дата основания фирмы – важный показатель. Чем моложе компания, тем меньше у нее заказов, тем изменчивей коллектив. Фирмы «солидного» возраста могут похвастаться сотрудниками с 5-10 летним опытом работы. Впрочем, помните: в России переездами стали заниматься в начале двухтысячных. Поэтому искать компанию старше 15-17 лет не стоит.

Сколько времени длится переезд?

Длительность переезда может определить только менеджер, знакомый со всеми деталями перевозки. Но базовые временные рамки все-таки есть. Если офис невелик и в нем трудятся 15-20 человек, переехать можно за день. В компании 50-70 сотрудников? Нужно два дня. Больше ста человек? Готовьтесь потратить от 2 до 5 суток.

Оценщик – это обязательно?

Опять же, все определяют размеры офиса. Небольшие компании спокойно переезжают без оценщиков. Чтобы узнать точную цену перевозки, достаточно потратить 15 минут на телефонный разговор с менеджером. Укажите количество рабочих мест, мебели, оргтехники. Расскажите, что надо разобрать и упаковать. Не бойтесь что-то забыть – специалист сам задаст нужные вопросы.

Сколько стоит переезд?

Запомните общее правило перевозчиков – цена переезда зависит от объема вещей (а значит, от размера грузовика). Еще один важный пункт – количество мастеров, занятых в перевозке. Минимальная стоимость офисного переезда «под ключ» - от 16 000 рублей для 15 рабочих мест и от 70 000 рублей – для 50.

Чем дальше ехать – тем дороже?

Не бойтесь больших расстояний. Если офис переселяется в пределах города, на цену перевозки влияет только объем вещей и величина грузовика. При этом искать машину вам не придется: транспортники сами подберут оптимальный фургон – такой, чтобы в него вошли все вещи, но и переплачивать за «воздух» вам не пришлось.

А если просто нанять грузчиков?

Если любите считать, сравните стоимость переезда по фиксированной цене в транспортной фирме и почасовые услуги грузчиков. Учтите, что «частники» берут плату за все дополнительные услуги и упаковочные материалы. Отдать деньги придется и за простой в пробках. Получается, что переезд «эконом-класса» может обойтись в полтора-два раза дороже «фирменного».