Как провести офисный переезд: список из 6 дел

Психологи любят повторять: не бывает глупых собак, бесталанных детей и плохого опыта. С ними тянет согласиться, но обманывать некрасиво. Так вот, если говорить об офисных переездах – то в жизни полно плохого, отвратительного опыта.

Его можно почувствовать. Когда вы ссутулились на табуретке, потому что исчезло кресло – это дурной опыт. Когда вы переносите встречи, потому что переезд затянулся – это он. Когда все столпились в коридоре и ждут, пока соберут мебель – это тоже опыт, и не из лучших.

Избежать неприятностей можно. Попробуйте составить список того, что придется сделать перед отъездом. Лучше потратить два часа, чем томиться в коридоре.

1. Пишем объявления

Специалисты по переездам умоляют: предупреждайте сотрудников за четыре месяца до переселения. В земных офисах так не поступают. Но если у вас есть месяц или хотя бы неделя – напишите объявление. Обзвоните клиентов и поставщиков, опубликуйте на сайте новость. Предупредите тех, кто пока работает в вашем будущем офисе – они должны успеть выехать. Дайте информацию о переезде на всех своих документах – счетах, уведомлениях и бланках.

2. Ищем помощников

Ими могут стать те же транспортники. Если вы не хотите отдать им лишней копейки – закажите грузовик. Мебель и картины сложите сами. Нет времени, а менеджеры вспомнили об институтских дипломах – приглашайте грузчиков. Бюджетные переезды – самые популярные. Чуть реже компании выполняют переезды с упаковкой мебели и уборкой мусора. Переезды «под ключ» - на вершине пирамиды. Стоят они недешево, но и делать вам ничего не придется.

3. Покупаем упаковочные материалы

Почему покупаем, а не собираем или выпрашиваем? Потому что собирать долго, выпрашивать – унизительно. Если до переезда осталось меньше месяца, оставьте красивые мысли об экономии. И позвоните транспортникам. У них найдутся и коробки, и скотч, и наклейки с маркерами. Стоит все это недорого – по крайней мере, дешевле, чем в магазинах.

4. Оплачиваем счета

Перед тем, как двинуться в новый офис – обеспечьте его внутреннюю жизнь. Пусть она будет удобной и предсказуемой. Заранее оплатите счета за электричество и водоснабжение. Договоритесь об уборке. Подключите телефоны, обзаведитесь интернетом. А может, вам просто понадобится оплатить аренду.

5. Обновляем данные

Забывчивость и лень – из-за них появляются визитки, на которых старые адреса перечеркнуты ручкой. Сверху нацарапаны новые – их едва видно. Возвращаемся в начало пути и обновляем, обновляем информацию! Заведите свежие комплекты визиток, календарей, проспектов и блокнотов. Пусть на них значатся новые телефонные номера и адреса.

6. Меняем реквизиты на сайте

Сайты в интернете – если дело касается компаний – узнают все в последнюю очередь. Постарайтесь сделать так, чтобы ваш сайт не слишком отстал от реальности. Написали новость о переезде? Теперь обновите контакты. Поменяйте номер телефона, адрес, почтовый индекс. Не забудьте про карту. Это советуют делать заранее. Но у офисов вечно не хватает времени. Хорошо, если вы опомнитесь в день переселения или хотя бы на следующий день.