Офисный переезд: советы для сотрудников

Мало какой предмет будит столько воспоминаний, страхов и надежд, как рабочий стол. Его заливаешь гуашью и чаем, на него досадуешь, перед ним благоговеешь, по нему колотишь кулаком; Иногда стол вместе с содержимым приходится перевозить.

Обычно это случается во время офисных переездов. Как перевезти вещи и перебраться самому - без потерянных документов и поломанных ящиков? Следуйте этой простой инструкции в пять шагов:

Смиряемся

Однажды возле кофе-машины или курилки повисает объявление "Переезд через неделю". Оно означает, что готовиться надо уже сейчас. Придется выдвинуть ящики, забрать домой ручки, сувениры, календари. Пустые и полные папки, стаканы, остатки цветной бумаги «а вдруг пригодится», неиспользованную пластиковую посуду «на дачу». Кто-то советует заранее смириться нежданными поручениями – протереть пыль по верхам шкафов, постирать шторы, приютить комнатные цветы.

Сохраняемся

Знаете, о чем чаще всего кричат в офисах после переезда? О резервном копировании! В пути файлы разлетаются, как снежинки в бурю. Поэтому стоит принести в офис несколько флешек и скопировать все свои цифровые документы. Если хватит места и времени, не только свои.

Пакуемся

Лет двадцать назад, когда прозрачный файл боялись запачкать или помять, офисы собирали коробки в магазинах. Добыванием упаковки занимались стажеры и молодые сотрудники. Процесс отвлекал от работы, утомлял и затягивался на месяцы. Сейчас все проще. Коробки и пленку можно купить в транспортных компаниях – они отдают материалы за бесценок. Там же вам расскажут, что стекло нужно прокладывать картонными листами, а книги паковать так плотно, как это возможно.

Плывем по течению

За неделю до переезда въедливые американцы отсылают сотрудников на тренинги. В перерывах между упаковкой вещей и классификацией картонных коробок «переселенцев» учат…расслабляться и плыть по течению. Большинство компаний заказывают переезд у транспортников. С ними риск не найти на новом рабочем месте принтер или важный документ ничтожен.

Разбираем коробки

Выложить вещи из коробок могут те же транспортники. Но если приходится проявить самостоятельность, не накидывайтесь на тюки в первый рабочий день. К новому месту нужно привыкнуть. Достаньте необходимое – документы, технику, блокноты, кофе-машину… Всем остальным – сувенирами, любимыми чашками и календарями – рабочее место обрастет со временем. Это же правило касается цветочных горшков, аквариумов и постеров.

Веселимся

Офисный переезд умеет вместить множество чувств и эмоций. Отчаяние, страх, гнев, недоумение, предвкушение нового, надежды… Есть в нем место и для хулиганства. Пусть день сбора коробок станет днем ироничного прощания. Или днем переселения ненужных вещей.

Эту перегородку, к примеру, можно поселить на даче. Если оклеить ее салфетками для декупажа, выйдет отличная ширма. Часы-солнце сгодятся в детской. Из не подходящих по стилю штор кто-то нашьет подушек. А постер с котом на книжной полке хорош в любой обстановке.