Переезд офиса: как уложиться в минимальные сроки?

Офисный переезд – задача, которую хочется выполнить максимально быстро и экономично. А еще это время избавиться от бесполезного хлама и напомнить клиентам о себе: ведь переселение в другую часть города или хотя бы на другой этаж здания – замечательный информационный повод.

Мы расскажем о самых важных законах офисного переезда – знание этих правил поможет вам переселить компанию быстро и относительно недорого.

Оценщик переездов – повод потратить больше?

Вовсе нет. В большинстве транспортных компаний Москвы услуги оценщика бесплатны. Специалист окажется бесценным помощником, если у вас нет времени или сил, чтобы провести ревизию имущества, составить маршрут перевозки, подобрать грузовик для мебели и рассчитать, сколько грузчиков вам понадобится.

Не забывайте, что наряду с подготовкой к переезду вам придется заняться и другой работой: уведомить всех сотрудников фирмы о переселении, написать ключевым клиентам о смене адреса, указать новые координаты на сайте и на страницах в соцсетях, дать объявления в газеты и на радио. Хватит ли времени на все?

Не экономьте на грузчиках

Вы можете максимально сэкономить время, если наймете достаточно грузчиков. Специалисты не только вынесут вещи из здания и поднимут их на этаж, но и помогут упаковать архивы, разобрать и собрать мебель, установить сейф или навесить картины. При этом цена за услуги будет невысока – ведь вы закажете их в комплексе.

Лучшее время для переселения компании

Выделим два основных фактора – время года и день недели. Оба зависят от специфики бизнеса, которым вы занимаетесь. Так, выходные летние дни – самое горячее время для туристических фирм. Прерывать работу в эту пору для них невыгодно. А вот продавцы недвижимости наблюдают спад продаж каждое лето, зато осенью и зимой телефоны в офисах раскаляются от звонков.

Впрочем, для всех сфер бизнеса есть общее правило: переезжать в выходные выгоднее, чем в будни – так вы не теряете ни одного рабочего дня.

Насколько выгодны акции и скидки транспортных компаний?

Ответим честно – на акциях и скидках состояния не сделаешь, но можно экономить до 25% бюджета на переезд. Не поленитесь просмотреть предложения перевозчиков перед началом рабочего дня. Возможно, вы найдете очень выгодные условия. Многие компании предлагают скидки за быстрое оформление заказа или переезд в будние дни.

Так сколько времени займет офисный переезд?

Чтобы ответить на этот вопрос, надо точно представлять, сколько в вашем офисе вещей. Если у вас трудится до пяти человек, а из мебели – только типовые столы и стулья, с переселение можно провести за 2-3 часа. Офис на 30-50 сотрудников переезжает, в среднем, за 6 часов. Сроки переезда крупных офисов определяет оценщик.

Временные затраты зависят и от бюджета на переезд. Чем больше обязанностей вы доверите профессионалам – тем раньше обоснуетесь в новом офисе. Многие крупные компании переезжают частями: ключевые отделы (например, отдел продаж) перевозятся первыми и сразу же приступают к работе. После к ним «подтягиваются» менее важные подразделения.